Unter dem Dach der Caritas Bremen arbeiten fast 900 Mitarbeitende in sozialen Beratungsdiensten, bei der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien, Geflüchteten sowie alten und kranken Menschen. Die Geschäftsstelle des Caritasverbands Bremen e. V. übernimmt für die Dienste und Einrichtungen zentral den Großteil der Verwaltungsaufgaben. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung.
Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.
Ihre Vorteile
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifwerk des Deutschen Caritasverbands (AVR), zusätzlich eine Betriebsrente
- Zuschuss zum JobTicket und JobRad
- Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit, z. B. Zuschuss zur Regelbetreuung in einer Krippe
- Möglichkeit eines Lebensarbeitszeitkontos
Ihre Stärken
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit
- Organisationstalent
- MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständiges Arbeiten
- Teilen unserer Werte und Visionen
Ihre Aufgaben
- Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellen von Tagesordnungen und Präsentationen
- Vorbereitung der Dokumentation
- Ad-hoc Alltagsunterstützung des Vorstands
- Mitarbeit an verschiedenen bereichsübergreifenden Projekten (u. a. BGM)
- Temporär und vertretend: Planung und Kommunikation relevanter Termine
- Terminkoordination und Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen.
Weitere Infos zum Arbeitgeber Caritas Bremen.
Menschen mit (Schwer-)Behinderung bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Vorständin Johanna Kaste, Tel. 0421-33573-137 oder j.kaste@caritas-bremen.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an
Caritasverband Bremen e. V.
Personalbüro – Stichwort: Vorstandsassistenz
Georg-Gröning-Straße 55
28209 Bremen
personal@caritas-bremen.de
www.caritas-bremen.de