Verwaltungskraft (m/w/d) Caritas-Erziehungshilfe

Die Caritas-Erziehungshilfe gGmbH ist ein etablierter Träger im Bereich der Hilfen zur Erziehung für Kinder, Jugendliche und Familien in stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten in Bremen. Insgesamt sind bei uns rund 180 Mitarbeitende beschäftigt. Besonderen Wert legen wir als Arbeitgeber auf die Unternehmenskultur und auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
19,5 Stunden/Woche, befristet auf 2 Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG. (mit Option auf Entfristung)

Ihr Profit

  • Ein krisensicheres Unternehmen
  • Digital zeitgemäße Ausstattung (Homeoffice nach Absprache)
  • Zertifizierte Familienfreundlichkeit (flexible Arbeitszeiten)
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVL
  • Zusätzlich eine Betriebsrente
  • Zuschuss zur Regelbetreuung in einer Krippe
  • Gesundheitsförderung (Firmenfitness Hansefit)
  • Die Möglichkeit eines Lebensarbeitszeitkontos
  • Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gründliche Einarbeitung und kollegialer Austausch

Ihre Stärken

  • Eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und hohe EDV-Affinität
  • Strukturiertes Arbeiten und eigenständige Lösungssuche
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Identifikation mit den Unternehmenszielen der Caritas

Ihre Aufgaben

  • Entwicklung und Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse
  • Dokumentation von Pflichtnachweisen (Datenbank)
  • Recherche und Datenpflege (digital)
  • Erstellung von Statistiken
  • Meldung von Arbeitszeitnachweisen an die Gehaltsabrechnungsstelle
  • Verwaltung des Bereichs FSJ und BUFDI
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten, z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr (auch im Bewerbermanagement), Abrechnung Dienstfahrten, Fahrtkosten, Postein- und ausgang

Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mehr Infos zum Arbeitgeber Caritas Bremen.

Bei Fragen können Sie sich an Frau Witte (Leitung Caritas-Erziehungshilfe) wenden unter der Telefonnummer: 0421 / 3 35 73 – 117 oder g.witte@caritas-bremen.de

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 24. Juni 2021 an:
Caritas-Erziehungshilfe
Personalbüro
Caritas-Zentrum Bremen
Georg-Gröning-Str. 55
28209 Bremen
personal@caritas-bremen.de
www.caritas-erziehungshilfe-bremen.de